如果你把Google Doc当成普通的office替代品,那就落伍了。
今天要分享一下,如何用Google Doc创建一个简单的GTD应用。当然,这个只是抛砖,这个GTD可以做的更复杂的,就留个各位自己去延伸了。

制作步骤

1. 创建一个电子表格

2. 在A1,B1,C1分别写上 “优先级”,“任务”,“完成时间” ,并且选择灰色居中加粗

3. 选择你预估的任务大小,并且居中,选择全边框(如图)

用Google Doc创建GTD工具图1

4. 填上你的内容,并且调整至合适的宽高(如图)
用Google Doc创建GTD工具图2

5. 在A2中点击功能栏右侧的添加函数,选择更多公式中的日期函数DAYS360
用Google Doc创建一个适合自己的GTD工具 图3

6. 在A2中输入“=DAYS360(datevalue(now()),C2)”,让函数自动计算今天到完成日期的天数,再进行排序,如图
用Google Doc创建一个适合自己的GTD工具 图4

7. 选择A列,右键选择“使用规则更改颜色”,设置喜欢的颜色来区分天数长短的颜色值,让任务的优先级更直观。
用Google Doc创建一个适合自己的GTD工具 图5

8. 优化显示,去除优先级文字,将A列的颜色全部替换成和背景颜色一致。调整宽度,如图
用Google Doc创建一个适合自己的GTD工具 图6

9. 任务过期了怎么办?我查看了下Google Doc,并没有更高级的函数和判断可以使用,目前我是过期转移到另一个表里面,作为我完成任务的一个总结,希望有高手能够提出好方法。



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